Как выбрать лучшую бумагу для офисной техники

Каландрирование бумаги

От правильного выбора бумаги зависит не только качество печати, но и срок службы техники: хорошая бумага его продлевает, а плохая – существенно сокращает. Поэтому важно разобраться в критериях, влияющих на этот выбор.

Суперкаландрирование

Так называют технологический процесс, при котором готовый рулон бумаги проходит через систему валов – суперкаландр. В результате полотно полируется и уплотняется, повышается гладкость, на поверхности появляется глянец. Суперкаландрированная бумага привлекательно выглядит и подходит для печати даже сложных изображений с мелкими деталями. А ещё она почти не пылит – то есть не засоряет технику изнутри.

При всех приобретаемых благодаря суперкаландрированию преимуществах, оно лишь незначительно удорожает производство. Поэтому на выходе получается продукт с оптимальным соотношением цены и качества.

Плотность

Одна из главных рабочих характеристик бумаги, которую обязательно указывают на упаковке, – плотность. Эта величина измеряется в граммах на квадратный метр и показывает, какую массу имеет лист размерами 1х1 м.

Современная офисная техника лучше всего работает с бумагами плотностью около 80 г/м2. Более плотные образцы (вплоть до 250 и даже более г/м2) допустимы, однако они делают документооборот неудобным: листы плохо гнутся, а стопки становятся слишком толстыми и тяжёлыми. Такие бумаги уместно использовать для визиток, приглашений, титульных листов презентаций и т.д.

Менее плотную бумагу лучше не применять для печати. Поэтому её и называют писчей. В принтерах она мнётся и застревает, к тому же неизбежны ошибки механизма подачи, который захватывает несколько тонких листов вместо одного.

Белизна

Для оценки белизны пользуются стандартом CIE, предложенным Международной комиссией по освещению. Чем выше величина CIE – тем лучше. На работу офисной техники белизна никак не влияет, однако она сказывается на качестве печати. Если у бумаги есть оттенок, то цвет нанесённого тонера искажается. Кроме того, изображения на бумаге с низким CIE получаются блёклыми и недостаточно контрастными.

Минимально допустимое значение для офисной бумаги – 146 CIE. Для договоров и других важных документов лучше использовать образцы с белизной не менее 164 CIE.

Срок хранения

Свойство, необходимое важным документам – долговечность. Обычная офисная бумага со временем портится. Проблема в кислоте, присутствующей в составе и постепенно разрушающей целлюлозу. Для документов длительного хранения необходимо использовать бескислотные марки – например, бумагу Xerox Colotech+. Все продукты данной линейки являются суперкаландрированными, отличаются высокими показателями белизны, позволяют получать отпечатки с точной цветопередачей и высоким разрешением.

Офисная бумага Xerox

Пытаясь сэкономить на бумаге, можно потратить намного больше на ремонтах и преждевременной замене дорогостоящей офисной техники. А ещё – потерять в имидже. Ведь если документы напечатаны на высококлассной бумаге, это производит впечатление и повышает статус компании в глазах потенциальных партнёров и клиентов.

Сообщение Как выбрать лучшую бумагу для офисной техники появились сначала на PCPro100.info.

Источник: pcpro100