Оптимизация затрат на ИТ услуги и сервисы Используйте ресурсы эффективно с Office 365 Хватит переплачивать Повышайте производительность вместе с Microsoft Office 365 ИТ Аудит серверов

Оптимизация затрат на ИТ услуги и сервисы

Комплекс мероприятий по внедрению лучших практик организации ИТ служб

Подробнее

Используйте ресурсы эффективно с Office 365

Подробнее

Хватит переплачивать

Используйте помесячную оплату за фактическое количество использованных лицензий Office 365

Подробнее

Повышайте производительность вместе с Microsoft Office 365

Подробнее

ИТ Аудит серверов

Позволяет достичь целей бизнеса с минимальными затратами и рисками

Подробнее

Аутсорсинг печати

 

Аутсорсинг печати – наиболее распространенный вид аутсорсинга, который способный реально сократить ежемесячные расходы на офисную печать до 30%. Аутсорсинг офисной печати не требует ни каких капитальных вложений, а результат от проведенных мероприятий будет очевиден. Экономия денежных средств при аутсорсинге печати достигается прежде всего за счет консолидации закупок необходимых расходных материалов для обеспечения работы печатающей техники, а так же разумной унификацией печатающей техники и упрощении системы договоров обеспечивающие работоспособность инфраструктуру печати. Такую экономию обеспечивает во многом оплата за фактически отпечатанный лист, а также прозрачная система контроля затрат. Нет необходимости в содержании штата для поддержки инфраструктуры офисной печати в компании.

 

Аутсорсинг офисной печати - MPS/MDS услуги

Аутсорсинг печати в компании

Аутсорсинг печати способствует совместить понятия «цена» и «качество» в этой сфере. Поддержка техники в рабочем состоянии, расходные материалы, бумага – все это требует постоянных затрат и внимания, как следствие сфокусироваться на бизнес задачах сложнее. В свою очередь офисная печать при классическом подходе часто поддерживается не на высоком уровне, как следствие плохо напечатанные листы договоров и прочей документации не располагает партнеров, и не демонстрируют солидность компании. Именно для многих компаний стало удобным решением по комплексному управлению инфраструктурой печати в офисе.

  • Прозрачность и прогнозируемость расходов на офисную печать;
  • Оплата осуществляется только за объём фактически отпечатанных листов;
  • Постоянное техническое обслуживание офисной печати и понятное время реакции на проблемы с офисной техникой;
  • Возможность обеспечить парк офисной техникой в случае необходимости без дополнительных капитальных затрат;
  • Обеспечение расходными материалами (бумагой, картриджами, обслуживание, доставка);

 

Аутсорсинг печати – план внедрения

Аутсорсинг печати – эта услуга по принципу все включено.Основной план внедрения включает следующие мероприятия:

  1. Прежде всего необходимо провести аудит офисной печати. Мы поможем Вам провести аудит абсолютно БЕСПЛАТНО.
  2. На основании аудита мы предоставим Вам коммерческое предложение и рекомендации по оптимизации печатающей техники.
  3. Заключаем комплексный договор на обслуживание и поставку расходных материалов.
  4. Процесс внедрения аутсорсинга офисной печати осуществляется постепенно по мере израсходования всех имеющихся расходных материалов.

 

Типовой план проведения аудита офисной печати

Аудит офисной печати – это снятие всех показателей объемов отпечатанных листов в разрезе определенного времени. Рекомендуемое время проведения аудита не менее одного месяца.

  1. Составление перечня печатающей техники, которая подлежит аудиту. Составление таблицы печатающей техники с заполненной информацией.
  2. Фиксирование счетчиков отпечатанных и сканированных листов на начало периода проведения аудита. Занесение информации в составленную таблицу с перечнем техники.
  3. Относительно пассивный период проведения аудита. В этот период пользователи печатают документы. В случае необходимости дополняем таблицу ценной информацией.
  4. Снятие показателей счетчиков отпечатанных и сканированных листов на конец периода проведения аудита. Добавляем информацию в ранее составленную таблицу.
  5. Проведение анализа полученных данных. Выработка рекомендаций по оптимизации печатающей техники и коммерческого предложения.

Внедрение аутсорсинга печати страхует Вас от многочисленных рисков. Аутсорсинг офисной печати значительно сократит затраты на содержание печатающей техники.

ИТ решения

Профессиональные и комплексные ИТ решения для бизнеса от компании FreeHelp24 позволят сократить текущие затраты на ИТ услуги и сервисы. Внедрение ключевых ИТ решений в компании позволят наладить бизнес процессы и повысить эффективность работы. При разработке и выборе решения мы всегда учитываем эффективность эксплуатации ИТ ресурсов. В свою очередь такой подход является залогом успешного развития бизнеса. […]

MWS услуги

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это аппаратно-программный комплекс предназначенный для автоматизации работы пользователя. Созданные на базе персонального компьютера является самым простым и распространенным вариантом. В свою очередь АРМ как и любому другому рабочему месту необходимо обеспечить базовыми услугами по поддержки работоспособности и ИТ сервисами, которые необходимы работы. Именно возможность подключаться к ИТ сервисам определяет отличие […]

ИТ консалтинг

ИТ консалтинг – это максимальная выгода от использования новейших технологий в сфере ИТ. Профессиональные услуги ИТ консалтинга в сфере информационных технологий, помогут Вам в значительной степени повысить эффективность использования ИТ ресурсов и бизнес процессов. В свою очередь ИТ консалтинг гарантирует наилучший результат от вложенных средств на ИТ услуги и сервисы. Таким образом в условиях жесткой […]

Оптимизация расходов

Оптимизация расходов на ИТ услуги и сервисы это комплекс мероприятий по внедрению лучших практик организации ИТ служб. Все проблемы в ИТ инфраструктуре предприятия и как следствие в ИТ бюджете возникают из-за недостаточного внимания работе всех ИТ процессов, в следствии чего возникают чрезмерные затраты и прочие негативные явления. Даже профилактическое проведение аудита ИТ и разумная оптимизация […]

 

Поделись