Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг офисной печати – наиболее распространенный вид аутсорсинга, который способный реально сократить ежемесячные расходы на инфраструктуру офисной печати до 30%. Аутсорсинг офисной печати не требует ни каких капитальных вложений, а результат от проведенных мероприятий будет очевиден.

Экономия денежных средств при аутсорсинге офисной печати

Экономия денежных средств при аутсорсинге офисной печати достигается прежде всего за счет консолидации закупок необходимых расходных материалов для обеспечения работы печатающей техники, а так же разумной унификацией печатающей техники и упрощении системы договоров обеспечивающие работоспособность инфраструктуру печати. Такую экономию обеспечивает во многом оплата за фактически отпечатанный лист, а также прозрачная система контроля затрат. Нет необходимости в содержании штата для поддержки инфраструктуры офисной печати в компании.

Аутсорсинг офисной печати в компании

Офисная печать при классическом подходе часто поддерживается не на высоком уровне, и как следствие плохо напечатанные листы договоров и прочей документации не располагает партнеров, и не демонстрируют солидность компании. Поддержка техники в рабочем состоянии, расходные материалы, бумага – все это требует постоянных затрат и внимания. Аутсорсинг офисной печати способствует совместить понятия «цена» и «качество» в этой сфере. Именно для многих компаний стало удобным решением по комплексному управлению инфраструктурой печати в офисе.

• Прозрачность и прогнозируемость расходов на офисную печать;
• Оплата осуществляется только за объём фактически отпечатанных листов;
• Постоянное техническое обслуживание офисной печати и понятное время реакции на проблемы с офисной техникой;
• Возможность обеспечить парк офисной техникой в случае необходимости без дополнительных капитальных затрат;
• Обеспечение расходными материалами (бумагой, картриджами, обслуживание, доставка);

План внедрения Аутсорсинга офисной печати

Аутсорсинг офисной печати – эта услуга по принципу все включено. Основной план внедрения включает следующие мероприятия:

1. Прежде всего необходимо провести аудит офисной печати. Мы поможем Вам провести аудит абсолютно БЕСПЛАТНО.
2. На основании аудита мы предоставим Вам коммерческое предложение и рекомендации по оптимизации печатающей техники.
3. Заключаем комплексный договор на обслуживание и поставку расходных материалов.
4. Процесс внедрения аутсорсинга офисной печати осуществляется постепенно по мере израсходования всех имеющихся расходных материалов.

Типовой план проведения аудита офисной печати

Аудит офисной печати – это снятие всех показателей объемов отпечатанных листов в разрезе определенного времени. Рекомендуемое время проведения аудита не менее одного месяца.

1. Составление перечня печатающей техники, которая подлежит аудиту. Составление таблицы печатающей техники с заполненной информацией.
2. Фиксирование счетчиков отпечатанных и сканированных листов на начало периода проведения аудита. Занесение информации в составленную таблицу с перечнем техники.
3. Относительно пассивный период проведения аудита. В этот период пользователи печатают документы. В случае необходимости дополняем таблицу ценной информацией.
4. Снятие показателей счетчиков отпечатанных и сканированных листов на конец периода проведения аудита. Добавляем информацию в ранее составленную таблицу.
5. Проведение анализа полученных данных. Выработка рекомендаций по оптимизации печатающей техники и коммерческого предложения.

Внедрение аутсорсинга печати страхует Вас от многочисленных рисков. Аутсорсинг офисной печати значительно сократит затраты на содержание печатающей техники без капитальных вложений и по способствует сфокусироваться Вам на основном виде деятельности.