Каждый пользователь ПК пользуется Microsoft Word. При этом далеко не все знают, что в этой программе существуют функции, значительно облегчающие работу с текстовыми документами.
Быстрое выставление даты и времени
Для быстрого выставления в текст даты и времени Microsoft Word предлагает определенные сочетания клавиш:
- текущее время — на клавиатуре нажимают сочетание Alt + Shift + T;
- текущая дата — вставка этой информации возможна путем нажатия Alt + Shift + D.
Существует и другой способ выставления текущих даты и времени. Для этого следует выбрать вкладку “Вставка», а после — “Дата и время».
Снимок экрана
При работе с документом часто возникает необходимость размещения в нем скриншотов выделенных фрагментов или открытого окна. Сделать снимки и автоматически вставить их в текст позволяет встроенная утилита “Фрагмент экрана».
Во вкладке “Вставка» имеется набор инструментов, которые помогают работать с текстом. Если необходимо вставить скриншот, то в этой вкладке выбирают элемент “Иллюстрация», а затем — “Снимок» или “Сделать снимок экрана».
Пользователю будет показан список всех открытых окон. Если выбрать одно из них, то его скриншот вставится в ваш документ полностью. В тех случаях, когда необходимо вставить только определенный фрагмент, выбирают команду “Вырезка экрана». После этого следует при помощи мыши выделить требуемый фрагмент в нужном окне. Он автоматически встроится в редактируемый документ.
В дальнейшем пользователь может совершать со вставленным изображением все действия, которые предусмотрены программой: обтекание текстом, изменения размера и ориентации.
Ударение
Иногда возникают ситуации, когда требуется в слове выделить ударную гласную. Сделать это возможно двумя способами:
- Ударение-символ с наклоном вправо. Курсор ставят после ударной буквы. На клавиатуре набирают “0301», а затем “Alt+x»;
- Ударение-символ с наклоном влево. Сразу за ударной гласной набирают “0300», а затем — комбинацию клавиш “Alt+x».
Если по какой-либо причине поставить ударение описанными способами не получится, то используют другой метод. Курсор ставится после требуемой буквы. Затем пользователь выбирает вкладку “Вставка». В ней нужно найти подраздел “Символ» и в выпадающем меню нажать “Специальный символ». После выполнения этих действий откроется целый список различных символов, среди которых необходимо выбрать нужный и нажать кнопку “Вставить».
Настройка ленты с кнопками
Настроить ленту в Microsoft Word очень просто. Для этого следует выбрать вкладку “Файл», а затем “Параметры» и “Настройка ленты». В открывшемся списке найдутся необходимые для работы кнопки, которые можно разместить в ленте, а ненужные, наоборот, удалить.
Дублирование последней команды
Повторить последнюю команду позволяет нажатие на клавишу F4. Например, таким образом можно применять разные стили для отдельных отрезков текста, удалять или вводить по несколько строк и т.д.
Сообщение Секретные функции Microsoft Word, которые облегчат работу с текстом появились сначала на PCPro100.info.
Источник: pcpro100